Registre numérique pour armureries 2.0
Tenez vos registres d’armes, munitions et pièces en toute conformité, avec sécurité et fiabilité.
En Belgique, à partir du 20 octobre 2025, les armuriers agréés doivent impérativement tenir leurs registres d’armes, munitions et pièces de manière numérique, inviolable et traçable — exit le papier ou les spreadsheets bricolés.
- Finis les cahiers brouillons et Excel trafiqués : registre électronique obligatoire à partir du 20 octobre 2025
- Authenticité, intégrité, lisibilité : les données doivent être fiables, non modifiables sans trace, et consultables.
- Sécurité et auditabilité : accès sécurisé, historique (qui a fait quoi, quand, pourquoi), exportations PDF ou rapports en un clic.
Voici ce qu’on a monté avec Apache l'Armurerie du Château : une plateforme sur Odoo qui gère les registres numériques en temps réel, sécurise les données, traque chaque entrée/sortie et abrège la compta.
Tout ce dont vous avez besoin
Sécurisé & hébergé dans le cloud
Toutes les données sont sauvegardées dans un environnement cloud sécurisé, hébergé en Europe.
Aucune installation locale n’est nécessaire : vous pouvez consulter, modifier ou exporter vos registres depuis n’importe quel appareil connecté.
Les sauvegardes automatiques et le chiffrement garantissent la protection totale de vos informations sensibles.
Traçabilité complète et inviolable
Notre plateforme enregistre chaque modification, ajout ou suppression, avec un horodatage automatique et un historique complet des utilisateurs.
Ce journal d’audit garantit une transparence totale lors des contrôles officiels et une conformité légale irréprochable.
Simple, conforme et automatisé
Le système respecte toutes les exigences légales du registre armurier.
Les formulaires, mouvements d’armes et exportations sont automatisés et normalisés, pour éviter toute erreur humaine.
Un tableau clair vous permet de visualiser vos stocks, vos entrées et sorties en temps réel, sans effort.
Registres
Accédez à l’historique complet de vos registres, sans limite d’années de conservation. Exportez ou imprimez à tout moment l’intégralité des données (armes, munitions, pièces, mouvements, clients) avec toutes les mentions légales obligatoires. Chaque enregistrement est horodaté, inviolable et disponible en un clic, garantissant une traçabilité totale et une conformité permanente.
Modèle 9
Lors de chaque vente ou transfert, le Modèle 9 est généré automatiquement à partir des données du registre et de la fiche client : identité, coordonnées, type d’arme, numéro de série, marque, modèle, calibre et licence. Plus de ressaisie manuelle, moins d’erreurs, un document prêt à l’emploi et conforme à la législation belge.
Inventaire des armes
Obtenez en quelques secondes l’inventaire complet de vos armes à une date précise. Sélectionnez simplement la période et générez la liste détaillée : numéro de série, type de matériel, marque, modèle, calibre, nature et quantités. Un inventaire toujours exact, horodaté et conforme aux exigences légales, prêt à être consulté ou présenté en cas de contrôle.
Listing & fiches clients
Consultez en un coup d’œil l’historique complet de chaque client : entrées, sorties, dépôts ou réparations, avec numéro de série, type de matériel, marque, modèle, calibre, nature, licence et horodatage. Retrouvez également toutes les informations essentielles en un seul écran : identité, coordonnées, achats réalisés et documents officiels (permis, licences, pièces d’identité). La fiche client devient ainsi un véritable dossier numérique sécurisé, inviolable et toujours à jour.
Mouvements d'armes, munitions, ...
Chaque entrée, sortie, dépôt ou réparation est enregistrée avec toutes les informations légales obligatoires : type de mouvement, nature du matériel (arme, munition, poudre, ogive, pièces), numéro de série, identité complète du client, date et heure, quantité, marque, modèle, calibre, nature de l’objet, numéro de licence, prix d’achat, et observations éventuelles. Toutes ces données sont sauvegardées de manière inviolable, horodatées et traçables, garantissant un registre numérique 100 % conforme à la législation belge 2025.
Accessible partout, même en déplacement
Vos registres dans votre poche
Une solution déjà validée sur le terrain.
Notre registre numérique est déjà utilisé et validé par plusieurs armureries agréées, en collaboration avec les services de police.
Les contrôles réalisés ont confirmé sa conformité légale et la fiabilité du système.
Une preuve concrète que la digitalisation peut être à la fois simple, sûre et reconnue par les autorités.
Connecté à Odoo, naturellement.
Notre registre numérique s’intègre parfaitement à Odoo, le logiciel de gestion d’entreprise le plus complet du marché.
Les données de votre registre sont synchronisées automatiquement avec vos modules Odoo : ventes, stocks, clients, facturation…
Plus besoin de double encodage : tout se met à jour en temps réel, de manière fluide et sécurisée.
